很多客户在咨询 ITIN（美国个人纳税号）时，都会问我们这样一个问题： “我只需要把资料寄给你们，不用视频认证可以吗？”
答案是：绝对不行！ 因为这是 美国国税局（IRS）的硬性要求，任何跳过视频认证的操作，都是违规的！
本文目录
1.IRS 明确规定：CAA 必须亲自验证身份
根据 IRS 内部操作手册 Internal Revenue Manual (IRM) 3.21.264.3.2 (1) 的规定：
“CAAs must conduct an in-person interview with each ITIN applicant (primary, secondary, and dependent) in order to complete the application.”
中文意思：CAA 必须与每一位申请人（主申请人、副申请人、被抚养人）进行一次“当面访谈”，才能完成申请。
👉 代替 IRS 官员亲眼核验申请人证件原件的真实性，以及是否与本人保持一致， 是CAA（认证指定代理人或机构）的核心职责。
2.视频认证 = 合规的“当面访谈”替代方式
疫情后，IRS 为方便全球申请人，允许 视频会议 来完成“当面访谈”。
同样来自 IRM 3.21.264.3.2 (1)：
“Video conferencing may be used for the interview.”
中文意思：视频会议可以用于面谈。
👉 这意味着，无论客户身处世界何地，都可以通过视频认证完成 ITIN 的申请，无需承担寄送护照到美国的风险，而作为认证指定代理人（CAA），我们受托代替 IRS 执行这一认证工作。
3.仅收件不认证？违规！
有些机构为了节省时间和成本，只是收集客户资料然后统一寄给 IRS，看似方便，但这种做法完全不符合 IRS 的要求。
IRS 官网 ITIN Acceptance Agent Program 明确指出，CAA 必须能够：
“Authenticate supporting documents” 并且 “Return authenticated documents immediately”
中文意思：CAA 的核心职责是认证文件并当场归还。
👉 如果未按照IRS要求进行面对面或视频身份认证，仅仅代为邮寄材料，则未履行作为CAA的职责，而仅属于普通的Acceptance Agent（AA）。在这种情况下，客户无法免寄护照原件，极可能导致申请被退件或拒绝。
4.为什么一定要选择合规的 CAA？
- ✅ 合规保障：严格按照 IRS 各项要求执行，视频认证是必不可少的一环。
- ✅ 安全无忧：无需邮寄护照到美国，避免丢失风险。
- ✅ 高成功率：完整流程+规范操作，大幅降低申请被退回的风险。
- ✅ 风险提醒：任何声称“只需邮寄资料”的服务，都是不合规的，可能导致 ITIN 被拒，或引发更大风险。
结语
在申请 ITIN 的过程中，视频认证不是额外的要求，而是 IRS 的最低标准！
作为 IRS 官方认证的 CAA，小皮出海记始终坚持专业、安全、合规的服务原则，确保每一位客户的申请都能顺利获批。
👉 想要安心拿到 ITIN？记得选择合规的 CAA，让我们替您规避风险！
小皮出海记，为您的海外资产保驾护航！
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